Outlook 2007 は複数の署名が使えない

カテゴリー: パソコンのこと

タグ: Outlook 2007 クイックパーツ

先日、インターネットで物販サイトを開設されるお客さんの会社に設定作業と操作講習のためにうかがったのですが、そのときに Outlook 2007 の設定でちょっと手こずったことがありました。

それは、

Outlook 2007 は複数の署名が使えない

ということです。

インターネットで物販の仕事をされるお客さんには、メールソフトで署名を数パターン作って、メールを書く作業を効率化するようにお勧めしています。

例えば、以下のような文面を署名として登録しておくと返信を書くのがかなり楽になります。

○○○○です。いつもお世話になっています。このたびはご注文をいただき、ありがとうございます。
代金を下記口座にご入金ください。○○銀行○○支店普通口座○○○○○○ 口座名義○○○○○○○○
ご入金の確認後、ご注文いただいた ○○○○○ の発送を手配させていただきます。
ご注文いただいた ○○○○○ を ○月○日(月) にお届けします。

今回お手伝いをさせていただいたお客さんは Outlook 2007 をお使いなのですが、私はこのソフトを設定したことがありませんでした。(使ったこともありませんでした)

まず、いつもの通り複数の署名を登録しました。この操作は Outlook 2007 でもできるんですが、メール作成画面を開いて署名を挿入するとき、ひとつだけしか挿入できないんです。

ふたつめの署名を挿入すると、ひとつめの署名が消えてしまいます。

Outlook 2003 だとできたはずなんだけどなぁ・・・。

しばらく調べてみたところ、Outlook 2007 には Word 2007 と同様に クイックパーツ という機能があり、これを使えばよいことが分かりました。

とりあえず問題が解決してよかったですゎ・・・。

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対馬俊彦魚沼情報サービス・ベクトル公式テクニカルパートナー

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Lightning / VK Blocks / VK Filter Search のサポート、カスタマイズを得意としています。

遠方からのご依頼の場合、打ち合わせ・サポートを Zoom や電子メール・電話などを併用して行わせていただきます。

オンラインレッスン形式でのホームページ制作サポートも行っています。お客様ご自身でホームページを制作・運用する上でうまくいかない部分をサポートいたします。設定やカスタマイズを手伝ってもらいたい、同時に便利な使い方や設定方法、カスタマイズのやり方も知ることができたら...という方にご好評いただいています。

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