先日、インターネットで物販サイトを開設されるお客さんの会社に設定作業と操作講習のためにうかがったのですが、そのときに Outlook 2007 の設定でちょっと手こずったことがありました。
それは、
Outlook 2007 は複数の署名が使えない
ということです。
インターネットで物販の仕事をされるお客さんには、メールソフトで署名を数パターン作って、メールを書く作業を効率化するようにお勧めしています。
例えば、以下のような文面を署名として登録しておくと返信を書くのがかなり楽になります。
- ○○○○です。いつもお世話になっています。このたびはご注文をいただき、ありがとうございます。
- 代金を下記口座にご入金ください。○○銀行○○支店 普通口座○○○○○○ 口座名義○○○○○○○○
- ご入金の確認後、ご注文いただいた ○○○○○ の発送を手配させていただきます。
- ご注文いただいた ○○○○○ を ○月○日(月) にお届けします。
今回お手伝いをさせていただいたお客さんは Outlook 2007 をお使いなのですが、私はこのソフトを設定したことがありませんでした。(使ったこともありませんでした)
まず、いつもの通り複数の署名を登録しました。この操作は Outlook 2007 でもできるんですが、メール作成画面を開いて署名を挿入するとき、ひとつだけしか挿入できないんです。
ふたつめの署名を挿入すると、ひとつめの署名が消えてしまいます。
Outlook 2003 だとできたはずなんだけどなぁ・・・。
しばらく調べてみたところ、Outlook 2007 には Word 2007 と同様に クイックパーツ という機能があり、これを使えばよいことが分かりました。
とりあえず問題が解決してよかったですゎ・・・。
